Embed 中的工作流管理#
功能可用性说明
Embed 功能需要嵌入许可证。有关使用场景、成本及授权流程的详细信息，请参阅 n8n 官网的 Embed 页面。
在管理跨团队或跨组织的嵌入式 n8n 部署时，通常需要为多个用户运行相同（或相似）的工作流。现有两种实现方案：
| 解决方案 | 优势 | 劣势 |
|---|---|---|
| 为每个用户创建独立工作流 | 工作流启动方式无限制（可使用任意触发器） | 需要管理多个工作流 |
| 创建单一工作流，执行时传入用户凭据 | 简化工作流管理（仅需修改一个工作流） | 必须通过产品调用才能运行工作流 |
警告
本文档涉及的 API 可能随时变更，请确保在每次版本升级后验证功能完整性。
按用户分配工作流#
需遵循三个通用步骤：
- 获取每位用户的凭据，以及工作流可能需要的其他参数
- 创建该用户的 n8n 凭据
- 创建工作流
1. 获取用户凭据#
此处需收集用户需认证的所有节点/服务的凭据，以及特定工作流所需的其他参数。具体所需的凭据和参数取决于工作流类型及实现目标。
2. 创建用户凭据#
获取所有相关凭据信息后，即可在 n8n 中创建对应的服务凭据。可通过编辑器界面或 API 调用实现。
使用编辑器界面#
- 从菜单选择 Credentials > New
- 通过下拉菜单选择要创建的 Credential type，例如 Airtable
- 在 Create New Credentials 弹窗中输入用户对应的凭据详情，并选择可访问这些凭据的节点
- 点击 Create 完成保存
使用 API#
通过调用编辑器界面使用的前端 API 也可实现相同效果，API 端点格式为：https://<n8n-domain>/rest/credentials
例如要创建前文编辑器示例中的凭据，请求示例如下：
POST https://<n8n-domain>/rest/credentials
请求正文如下：
{
"name":"MyAirtable",
"type":"airtableApi",
"nodesAccess":[
{
"nodeType":"n8n-nodes-base.airtable"
}
],
"data":{
"apiKey":"q12we34r5t67yu"
}
}
响应中将包含新凭据的ID，在为此用户创建工作流时需使用该ID：
{
"data":{
"name":"MyAirtable",
"type":"airtableApi",
"data":{
"apiKey":"q12we34r5t67yu"
},
"nodesAccess":[
{
"nodeType":"n8n-nodes-base.airtable",
"date":"2021-09-10T07:41:27.770Z"
}
],
"id":"29",
"createdAt":"2021-09-10T07:41:27.777Z",
"updatedAt":"2021-09-10T07:41:27.777Z"
}
}
3. 创建工作流#
最佳实践是创建一个"基础"工作流，随后为每位新用户复制该工作流，并根据其凭据（及其他详细信息）进行定制。
您可以通过编辑器界面或API调用来复制并定制模板工作流。
通过编辑器界面操作#
- 从菜单选择 工作流 > 打开，载入待复制的模板工作流
- 选择 工作流 > 复制，输入新工作流名称后点击 保存
- 更新所有相关节点以应用当前用户的凭据（即前文创建的凭据）
- 点击 保存，并通过右上角开关将工作流状态设为 启用
通过API操作#
- 通过以下接口获取模板工作流的JSON数据：
https://<n8n-domain>/rest/workflows/<workflow_id>
GET https://<n8n-domain>/rest/workflows/1012
响应将包含所选工作流的JSON数据：
{
"data": {
"id": "1012",
"name": "Nathan's Workflow",
"active": false,
"nodes": [
{
"parameters": {},
"name": "Start",
"type": "n8n-nodes-base.start",
"typeVersion": 1,
"position": [
130,
640
]
},
{
"parameters": {
"authentication": "headerAuth",
"url": "https://internal.users.n8n.cloud/webhook/custom-erp",
"options": {
"splitIntoItems": true
},
"headerParametersUi": {
"parameter": [
{
"name": "unique_id",
"value": "recLhLYQbzNSFtHNq"
}
]
}
},
"name": "HTTP Request",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"typeVersion": 1,
"position": [
430,
300
],
"credentials": {
"httpHeaderAuth": "beginner_course"
}
},
{
"parameters": {
"operation": "append",
"application": "appKBGQfbm6NfW6bv",
"table": "processingOrders",
"options": {}
},
"name": "Airtable",
"type": "n8n-nodes-base.airtable",
"typeVersion": 1,
"position": [
990,
210
],
"credentials": {
"airtableApi": "Airtable"
}
},
{
"parameters": {
"conditions": {
"string": [
{
"value1": "={{$json[\"orderStatus\"]}}",
"value2": "processing"
}
]
}
},
"name": "IF",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"typeVersion": 1,
"position": [
630,
300
]
},
{
"parameters": {
"keepOnlySet": true,
"values": {
"number": [
{
"name": "=orderId",
"value": "={{$json[\"orderID\"]}}"
}
],
"string": [
{
"name": "employeeName",
"value": "={{$json[\"employeeName\"]}}"
}
]
},
"options": {}
},
"name": "Set",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"typeVersion": 1,
"position": [
800,
210
]
},
{
"parameters": {
"functionCode": "let totalBooked = items.length;\nlet bookedSum = 0;\n\nfor(let i=0; i < items.length; i++) {\n bookedSum = bookedSum + items[i].json.orderPrice;\n}\nreturn [{json:{totalBooked, bookedSum}}]\n"
},
"name": "Function",
"type": "n8n-nodes-base.function",
"typeVersion": 1,
"position": [
800,
400
]
},
{
"parameters": {
"webhookUri": "https://discord.com/api/webhooks/865213348202151968/oD5_WPDQwtr22Vjd_82QP3-_4b_lGhAeM7RynQ8Js5DzyXrQEnj0zeAQIA6fki1JLtXE",
"text": "=This week we have {{$json[\"totalBooked\"]}} booked orders with a total value of {{$json[\"bookedSum\"]}}. My Unique ID: {{$node[\"HTTP Request\"].parameter[\"headerParametersUi\"][\"parameter\"][0][\"value\"]}}"
},
"name": "Discord",
"type": "n8n-nodes-base.discord",
"typeVersion": 1,
"position": [
1000,
400
]
},
{
"parameters": {
"triggerTimes": {
"item": [
{
"mode": "everyWeek",
"hour": 9
}
]
}
},
"name": "Cron",
"type": "n8n-nodes-base.cron",
"typeVersion": 1,
"position": [
220,
300
]
}
],
"connections": {
"HTTP Request": {
"main": [
[
{
"node": "IF",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Start": {
"main": [
[]
]
},
"IF": {
"main": [
[
{
"node": "Set",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Function",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Set": {
"main": [
[
{
"node": "Airtable",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Function": {
"main": [
[
{
"node": "Discord",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Cron": {
"main": [
[
{
"node": "HTTP Request",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
},
"createdAt": "2021-07-16T11:15:46.066Z",
"updatedAt": "2021-07-16T12:05:44.045Z",
"settings": {},
"staticData": null,
"tags": []
}
}
- 保存返回的JSON数据，并更新新用户相关的凭 据与字段。
- 使用更新后的JSON作为请求体，在端点
https://<n8n-domain>/rest/workflows处创建新工作流。
POST https://<n8n-domain>/rest/workflows/
响应中将包含新工作流的ID，您将在后续步骤中使用该ID。
- 最后，激活新工作流：
PATCH https://<n8n-domain>/rest/workflows/1012
在JSON负载中传递额外的active值：
// ... "active":true, "settings": {}, "staticData": null, "tags": []
单一工作流#
实施此方法需遵循四个步骤：
创建工作流#
此工作流的具体内容和范围会因实际用例存在较大差异，但需注意以下设计实现要点：
- 该工作流必须由Webhook节点触发
- 传入的webhook调用必须包含用户凭据及其他必需的工作流参数
- 需要使用用户凭据的每个节点都应采用表达式，使节点的凭据字段能读取webhook调用中提供的凭据
- 保存并激活工作流，确保为Webhook节点选择生产环境URL。更多信息请参阅webhook节点文档
调用工作流#
对于每个新用户或需要调用的现有用户，调用定义为工作流触发器的webhook并提供必要的凭据（及其他工作流参数）。